Zasady etyczne publikacji w Gdańskim Notatniku Historycznym
Zasady dotyczące członków redakcji:
- Zespół redakcyjny podejmuje decyzję o dopuszczeniu tekstu do publikacji, kierując się oceną merytoryczną zawartą w recenzji, zgodnością z profilem tematycznym czasopisma oraz znaczeniem naukowym pracy. W przypadku podejrzenia nieuczciwych praktyk (plagiatu, autoplagiatu lub fałszowania wyników badań) lub opublikowania tekstu w innym wydawnictwie redakcja zastrzega sobie prawo wycofania tekstu z publikacji.
- W procesie wydawniczym stosuje się zasadę poufności. Osobami upoważnionymi do posiadania informacji o pracach zgłoszonych do publikacji są członkowie redakcji, autorzy, recenzenci i wydawca. Członkowie redakcji nie ujawniają osobom nieupoważnionym informacji dotyczących materiałów zgłoszonych do publikacji.
- Redakcja podejmuje działania polegające na przeciwdziałaniu zjawiskom ghostwriting (tworzeniu tekstu przez osobę anonimową i przekazaniu autorstwa na rzecz zleceniodawcy) i guest autorship (przypisywania sobie autorstwa/współautorstwa tekstu przez osobę, której udział w jego przygotowaniu był znikomy). W tym celu wymaga się od autorów informacji o swojej afiliacji oraz wykazania procentowego wkładu w powstałą pracę – w przypadku artykułów napisanych wspólnie. W przypadku ujawnienia praktyk ghostwriting lub guest autorship redakcja powiadamia o tym fakcie instytucje zatrudniające autorów. Redakcja ma prawo żądać od autora/autorów oświadczenia o źródłach finansowania publikacji oraz wkładzie instytucji naukowo-badawczych i innych podmiotów (financial disclosure).
- Redakcja publikuje sprostowania, przeprosiny i wyjaśnienia.
- Zadaniem redakcji jest stała kontrola zasad etycznych stosowanych w procesie
wydawniczym.
Zasady dotyczące autorów:
- Autor może zgłosić jedynie własne i oryginalne teksty. Wszelkie fragmenty, których autorami są inne osoby, powinny być oznaczone cudzysłowem.
- Argumenty ad personam stosowane w artykułach i recenzjach wobec innych badaczy mogą być podstawą decyzji o wycofaniu tekstu z publikacji.
- Autor ma obowiązek udostępniania redakcji nieprzetworzonych wyników badań.
- Autor jest zobowiązany wskazać publikacje, które posłużyły do stworzenia artykułu, recenzji i innego rodzaju tekstu.
- Autor ma prawo do wycofania tekstu, jeśli nie zakłóci to procesu wydawniczego.
Zasady dotyczące recenzentów:
- Recenzent nie ma prawa wykorzystywania recenzowanych prac dla swoich osobistych potrzeb.
- Recenzent ma obowiązek poinformowania redakcji o konflikcie interesów z autorem recenzowanej pracy. W tym przypadku następuje zmiana recenzenta.
- Recenzja wewnętrzna ma charakter obiektywny. Uwagi recenzenta powinny być oparte na merytorycznych argumentach. Recenzent nie stosuje argumentów ad personam.
- Recenzent jest zobowiązany do stworzenia i przesłania recenzji wewnętrznej w ustalonym terminie.